Política de Privacidad

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Razón Social de la entidad responsable: COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL

Domicilio: PASEO FRAY FRANCISCO, 15 – VITORIA-ALAVA

Población: Vitoria-Gasteiz

Provincia: Alava

C.P.: 01015

C.I.F.: R0100112B

Teléfono de contacto: 945143630

Correo electrónico: info@colegioveracruz.com

Datos registrales: Inscrita en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio de Justicia, con el número 1336-a, de la sección especial, Grupo B (nº 1336-a-SE/B)

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conforme con lo dispuesto en el Reglamento UE 679/2026 y en la LOPD, le informamos de que los datos de carácter personal que nos ha facilitado como madre/padre tutora o tutor de los escolares, los que se generan durante el desarrollo de la formación, incluidas las imágenes que se toman dentro de las instalaciones del colegio, son tratados con las siguientes finalidades:

  • Permitir la gestión docente y educativa, la orientación psicopedagógica, y el seguimiento académico y sanitario en la medida que resulte necesario para la mejor y mas completa atención del alumnado
  • La realización de las actividades complementarias y/o extraescolares tales como la gestión del comedor escolar, el aula matinal o las programadas para el mes de junio.
  • La divulgación y difusión de las actividades del centro, empleando para ello cualquier medio de comunicación que nos haya facilitado.
  • La gestión de las cuotas contable, fiscal y administrativa de los datos de las madres/ padres o tutores y el envío de comunicaciones por cualquier medio que nos haya facilitado
  • La atención de consultas, sugerencias o reclamaciones.
  • Videovigilancia de las instalaciones

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada, o quien legalmente actúe como su representante legal y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.

La conservación de los datos estará condicionada a la obligación legal que COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL tenga de conservarlos. Superados esos plazos los datos serán destruidos o borrados, realizándose la supresión, eliminación o destrucción de modo que la información contenida en los soportes no sea recuperable.

Legitimación

La base legal del tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado por la persona interesada, y/o por su padre/madre o tutor/a legal.

Es también causa legítima de los tratamientos de datos por ser estos necesarios para la ejecución de un contrato de prestación de servicios educativos en los que las personas interesadas son parte o para la aplicación a petición de estas de medidas precontractuales (art. 6.1.a y b RGPD). Dicho consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

Es causa de legitimación el cumplimiento de una obligación legal para el responsable, asi por ejemplo para cumplir con lo establecido en la ley orgánica 1/1996 de 15 de enero de protección jurídica del menor o las normas reguladoras de la educación vigentes en cada momento.

En los casos en los que se solicitan datos personales para la gestión y ejecución de una actividad y/o una acción formativa es necesario que nos aporte todos los datos que se solicitan, así como en los formularios de contacto. Si no se cumplimentan todos los campos es posible que la solicitud no pueda atenderse o el servicio no pueda prestarse

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Como consecuencia de la gestión de las finalidades autorizadas sus datos podrán ser comunicados entidades o personas directamente relacionadas COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL y con los servicios prestados por la misma. Estas personas o entidades estarán vinculadas a la prestación de un servicio por un contrato con la entidad, sin que puedan destinar los datos a otros fines.

Estos datos serán cedidos a entidades colaboradoras para la realización de las actividades indicadas, al servicio Vasco de Salud Osakidetza y/o a la Seguridad Social, así como a las autoridades educativas competentes.. Sus datos no se cederán a ninguna entidad sin su consentimiento salvo las cesiones previstas legalmente, en este sentido se solicitará su consentimiento expreso para la cesión de sus datos a la asociación de madres/padres del centro.

El uso de los recursos formativos y el acceso a las diferentes plataformas por parte del alumnado requiere en ocasiones del acceso a contenidos educativos, recursos y aplicaciones proporcionados por las editoriales que los editan y mantienen actualizados y de otras empresas que también aportan programas empleados en la formación y el aprendizaje.

El acceso y uso de estas aplicaciones implicará el tratamiento de datos personales del alumnado tales como su dirección de correo (proporcionada por Vera-Cruz), nombre o alias, dirección IP, y otros sobre el uso del recurso educativo.

Todos los materiales didácticos han sido seleccionados de conformidad a los objetivos educativos, los contenidos, y su adaptación al proyecto educativo del centro

Se informa a los padres/madres o tutores legales de todas y cada una de las aplicaciones empleadas para la formación del alumnado, y de sus respectivas políticas de privacidad en el documento adjunto. Este listado puede ser alterado, en función de las necesidades educativas o de la idoneidad de las aplicaciones empleadas, por lo que se recomienda que sea consultado con frecuencia.

Alguna de las entidades opera fuera del territorio de la Unión Europea, pero todas ellas se encuentran en o bien en países con un nivel adecuado de protección a los efectos del articulo 45 del RGPD, o en el caso de los Estados unidos  son entidades adheridas al acuerdo EU- USA Data Privacy Framework (Decisión de 10 de julio de 2023)

¿Cuál es la procedencia de sus datos?

Los datos personales que trata COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL son proporcionados por la persona interesada, por su padre/madre o tutor/a legal.

¿Qué categorías de datos trata COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL?

COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL tratará los datos que nos suministre, que pueden ser de las siguientes categorías:

Datos de carácter identificativo y de contacto;

Datos académicos

Datos de salud

Datos económicos, financieros y de seguros

Información comercial

¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL trata datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones

También en determinadas circunstancias, previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso COLEGIO VERA-CRUZ IKASTETXEA SCHOOL los tratará, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.

En el caso de que fuera aplicable, como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen el derecho al olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE.

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

Toda persona interesada tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar, salvo las excepciones previstas en el art.22.1 RGPD

La persona interesada tiene el derecho a la supresión de sus datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o la recogida, por revocación del consentimiento cuando sea éste el que legitime el tratamiento, o por el resto de motivos contenidos en el artículo 17RGPD. La supresión se realizará, procediendo al borrado de alto nivel de los datos contenidos en soportes automatizados y a la destrucción física de los soportes no automatizados

 

 ¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

-Mediante un escrito dirigido a la direcciones indicadas en el encabezamiento dirigidas al delegado de protección de datos. En ocasiones y a fin de acreditar la identidad de la persona que realiza la solicitud de derechos se podrá solicitar copia del DNI u otro documento que acredite la misma.

 

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 91.266.35.17 Dirección Postal: C/ Jorge Juan,6 Madrid

Última actualización el 13 de mayo de 2024